Для создания центра «Эрмитаж-Урал» необходимо выполнить требования Санкт-Петербургского Эрмитажа по созданию определенного температурно-влажностного режима в помещениях центра. Кроме того, предстоит ремонт помещения, находящегося на третьем этаже. В годы Великой Отечественной войны, когда коллекции Эрмитажа находились на хранении в Свердловске, именно в этой комнате трудился научный состав музея. Теперь на этой площадке планируется создание нового музейного пространства: здесь появится мемориальная комната с постоянной экспозицией, рассказывающей о том, как жили и работали сотрудники Эрмитажа в военные годы.
Также, в отдельное здание переместится музейный фонд, сейчас расположенный на первом этаже. Изменения коснутся и внешнего облика будущего центра.
«Мы проанализировали пешеходные потоки на территории около нашего здания и поняли, что если в центре будет организована крупная экспозиция, то существующая входная группа не справится. Мы рассматриваем вариант использования площадки справа от входа, на которой вполне могли бы разместиться люди, даже, если возникнет очередь. Здесь же можно организовать небольшую зону отдыха», - сказал архитектор и автор проекта Владимир Каганович.
Важный акцент, который отмечают участники презентации, заключается в том, что центр «Эрмитаж-Урал» станет не просто музейным проектом, а будет нести в себе образовательно-методическую составляющую.
«И у областных, и у муниципальных музеев появится возможность непрерывного доступа к тому, что принято называть «методической копилкой Эрмитажа», а это мировой музейный опыт. Это для нас имеет очень большое значение. Кроме того, в регионе достаточно большое количество вузов, колледжей, училищ готовит специалистов в сфере искусства и для них центр «Эрмитаж-Урал» будет представлять именно образовательную ценность», - отметил министр культуры Свердловской области Павел Креков.
В планах авторов проекта также размещение внешнего экрана, на котором будет идти видеотрансляция того, что происходит внутри культурно-просветительского центра. Уже принято решение, что у входа посетителей будет встречать портрет Великой княгини Анны Павловны Романовой, королевы Нидерландов.
Финансирование проекта «Эрмитаж-Урал» идет из трех источников. Из бюджета Свердловской области в этом году планируется выделить около 20 миллионов рублей. За счет федеральной составляющей, по словам министра культуры Павла Крекова, будет организовываться одна выставка в год, остальные расходы на себя берет муниципальный бюджет.
Подписание соглашения о намерении создания культурно-просветительского центра «Эрмитаж-Урал» было подписано в сентябре 2014 года в рамках Международной конференции музеев «Музеи и Власть». Специально для этого в столицу Среднего Урала прибыл генеральный директор Государственного Эрмитажа, президент Союза музеев России, заместитель председателя Совета по культуре и искусству при Президенте РФ Михаил Пиотровский. Губернатор Свердловской области Евгений Куйвашев тогда отметил, что Эрмитаж - это эталон музейного дела и пообещал держать работы по созданию центра на личном контроле.